Прошло 2 года как я прошел курс “Собранность”. С тех пор он включен в курс “Моделирование и Собранность”, а скоро будет переименован в “Рациональную работу”. Пора взглянуть на паттерны/ритмы жизни, собранные с тех пор.

Ритмы

За 2024 год я потратил на “Планирование” как мой основной метод собранности на разных временных промежутках более 17 часов или более 2ч30мин в месяц. Я планирую/собираюсь на промежутках в месяц, неделю, день и помодоро (час-полчаса).

Ритм Ритуал Инструмент Объекты
Месяц Пульс месяца Канбан - Месяц Недельные проекты + ежемесячные действия
Неделя Пульс недели Канбан - Неделя Задачи на неделю + еженедельные действия
День Начало дня Канбан - Неделя Задачи на день
День Ретроспектива дня Дневник Удовлетворение, усталость
Помодоро Начало задачи Канбан - Неделя Практика, рабочий продукт

Месяц

Здесь планирую процессы (Я их называю phase), где может быть несколько разных работ по различным практикам с разными рабочими продуктами. Важно не количество работ или практик, но количество внимания, которое у меня уйдет.

Часто бывает такое, что самих работ мало, но внимания и сил они вытягивают много, поэтому никогда не планирую больше трех phase в неделю.

При планировании месяца читаю вслух (!) незакрытые phase с прошлого месяца (если есть).

Также раз месяц производятся:

  • архивирование некоторых данных и резервная копия жесткого диска
  • обновление зарядка некоторых гаджетов
  • синхронизация и обновление гаджетов
  • прочие действия “гигенического” характера

Неделя

Здесь сначала читаю вслух (!) текущие phase для этой недели, распределяю задачи task по неделе с помощью канбана. Обычно каждая task входит в phase, но не обязательно, есть и исключения.

task формулируются с упоминаем практики и/или рабочего продукта. “Возобновить занятия корейского языка” не task. “Позвонить преподавателю и назначить занятие, записать его в календаре” - task.

Плюс есть некоторые еженедельные “гигиенические” действия, самое главное - финансовая сверка.

По сути происходит все то же самое, но в масштабе недели и с task.

День

Утром я просматриваю мой текущий день в недельном канбане. Ранние часы я стараюсь посвятить одиночной работе, взаимодействию с компьютером, послеобеденное время - встречам и взаимодействию с людьми.

Мне важно выписать 2-3 критические задачи на день, которые нужно закрыть, иначе будет ай-ай-ай.

В конце дня записываю мои ощущения, наблюдения и мысли о собранности прошедшего дня. Эту практику ввел недавно, когда наберу 100 дней, то проведу ретроспективу за эти 100 дней, чтобы выделить паттерны/рецепты, которые у меня работают.

Помодоро

У меня есть таймер на 30-25-10-5-3 минут. Этого хватает, чтобы что-то сделать и отдохнуть. Иногда некоторые задачи требуют нескольких помодоро, это нормально.

Мелодии

Когда другие люди видят мои практики планирования, им кажется, что у меня крайне скучная жизнь. И это нормально, ведь они видят только ритмы!

Я воспринимаю музыку, где есть только ритм как сухую и скучную. Также и жизнь - если в ней будут только ритмы, будет скучно ее жить.

Чтобы было интересно, у меня есть проекты project - здесь сформулированы уже не работы, но системы (граф создания) и роли и практики, которые ее будут создавать.

Проекты бывают в разных состояниях:

  • idea - новый проект, не факт, что им стоит заниматься вообще, не факт, что стоит заниматься сейчас, но стоит запомнить его
  • ongoing - проекты с датой завершения (она не всегда известна). Например, это может быть какое-то обучение или проведение танго-интенсива (он длится месяц)
  • completed - завершенный ongoing проект
  • trailing - даты завершения нет, эти проекты нужно иногда поддерживать. Пример - ведение ИП, планирование, здоровье
  • stopped - остановленный trailing проект

Каждая phase принадлежит какому-то проекту. Обычно я накидываю их, когда думаю о проекте, при планировании месяца уточняю.

Так вот проекты и есть та самая “мелодия”. Они не обязательно привязаны в какому-то конкретному ритму в отличии от сущностей в ритмах (phase и task). У ритмов жесткая иерархия часть-целое: 1 месяц = 4 недели = 28/30/31 день.

Проекты же могут накладываться друг на друга как угодно (как несколько мелодий в одной песне!), относиться друг другу не только как часть-целое, но и как создатель-создаваемое, например, проект “obsidian-tasks” создает необходимый функционал, который я буду использовать в проекте “Экзокортекс Obsidian” для создания обновленного канбана, который я буду использовать в проекте “Планирование”. При этом все эти три проекта могут иметь открытые phase одновременно.

Что дальше

Эти принципы планирования я сформировал зимой 2022/2023, когда было понятно, что ничего не понятно и планировать что-то дальше месяца было крайне сложно, поэтому ритма длиннее месяца нет. Тем не менее, надо бы сделать ритм в около 6-12 месяцев и 5-10 лет. Но пока не понятно, какими сущностями там оперировать, возможно, теми самыми проектами.

Также шаблон проекта надо переделать под проход по мантре системного мышления. И настроить это так, чтобы можно было потом этот проход подпиливать.